Bởi Cody Lyon

Điện thoại đang reo lên, bàn làm việc của bạn trông giống như một mối nguy hiểm hỏa hoạn và màn hình máy tính của bạn chỉ cho bạn biết bạn đã nhận được thư mới. Không biết từ đâu, sếp của bạn hỏi bạn về tài liệu Excel mà anh ấy muốn bạn biên dịch. Đột nhiên bạn cảm thấy sợ hãi khi nhớ lại câu hỏi từ người nhân sự nói chuyện ngọt ngào đó trong những ngày trước khi bạn bắt đầu công việc mới này: Bạn có kỹ năng đa nhiệm như thế nào?

Tin đồn: Những người đa nhiệm có năng suất cao hơn

Sự thật là những gì họ đang có: Tại nhiều công ty ngày nay, có những nhân viên nhỏ hơn làm việc trong nhiều giờ hơn và hoàn thành nhiều nhiệm vụ hơn. Hầu hết các công nhân dự kiến ​​sẽ tung hứng một số dự án cùng một lúc, với các đơn đặt hàng mới - và thường bất ngờ - đến với họ trong suốt cả ngày. Nó được gọi là đa nhiệm, và nó có thể được tìm thấy trong hầu hết mọi môi trường công việc hiện nay. Nhưng bộ não con người có thực sự có khả năng tập trung vào một số dự án cùng một lúc không? Hay chúng ta sẽ làm việc hiệu quả hơn nếu chúng ta tập trung vào từng nhiệm vụ riêng lẻ?

Tiếp tục

Phán quyết: Một số người có năng suất cao hơn khi họ tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm

Tôi tin chắc rằng đa nhiệm là một huyền thoại, huấn luyện viên sự nghiệp và cuộc sống Stacy S. Kim, người sáng lập Life Jifts LLC. Cô ấy đồng ý rằng tất cả chúng ta liên tục bị bắn phá bởi những thứ đang ganh đua vì sự chú ý của chúng ta - rằng sự gián đoạn là một thực tế của cuộc sống, và những phiền nhiễu sẽ tiếp tục đến, do đó, việc tập trung vào một điều sẽ trở nên khó khăn hơn. Tuy nhiên, Kim nói, nghiên cứu cho thấy bộ não của chúng ta không thực sự có thể thực sự tập trung vào hai điều cùng một lúc. Thay vào đó, họ chuyển trọng tâm nhanh đến mức có cảm giác như chúng ta đang làm việc hai việc cùng một lúc. Nhưng đoán xem? Chúng tôi không. Bạn có thể nói chuyện với ai đó trên điện thoại và sau đó bạn liếc xuống màn hình máy tính để kiểm tra email của mình, ông Kim nói. Trong khi bạn nói chuyện và nhìn vào màn hình, bộ não thực sự chuyển đổi qua lại với tốc độ nhanh.

Tiếp tục

Theo Kim, có thể hiệu quả hơn khi đội chiếc mũ quản lý thời gian của bạn hơn là đa nhiệm. Gợi ý của cô ấy? Tập trung vào một dự án tại một thời điểm, nhưng sử dụng một thiết bị nhỏ thông minh được gọi là bộ đếm thời gian. Tôi đặt nó trong 20 phút và tự hỏi mình, "Điều gì là đúng cho tôi làm ngay bây giờ - không phải là những gì tôi nên làm, nhưng đúng không? Cho dù điều đó đang lên kế hoạch cho một bài thuyết trình hoặc gửi một vài email, hãy đưa ra lựa chọn có ý thức về cách bạn sẽ dành những phút đó, sau đó đặt bộ hẹn giờ. Khi nó reo lên, hãy tự hỏi, tôi đã hoàn thành nhiệm vụ của mình chưa, hay tôi đã bị phân tâm? Thời gian qua, kỹ thuật này sẽ dạy bạn cách tập trung vào nhiệm vụ trong tay, và bạn sẽ không chỉ hoàn thành nhiều hơn trong cùng một lượng thời gian, nhưng sản phẩm cuối cùng sẽ có chất lượng cao hơn.

Huấn luyện viên sự nghiệp của thành phố New York, Roy Cohen, tác giả cuốn Hướng dẫn sinh tồn của The Wall Street Professional, nói rằng anh ta làm việc với những khách hàng phải đối mặt với thời hạn quyết liệt, nhiều ưu tiên và những gì anh ta gọi là kỳ vọng vô lý, mỗi ngày bản chất của thị trường lao động ngày nay. Có rất ít nhân viên xung quanh để hoàn thành công việc, Voi nói Cohen, nhiều người trong chúng ta dự kiến ​​sẽ thực hiện ở mức độ có thể không thể duy trì theo thời gian.

Tiếp tục

Vì vậy, một công nhân phải làm gì, đặc biệt là trong một nền kinh tế nơi thất nghiệp liên tục gõ cửa hàng triệu công nhân Mỹ? Per Cohen, bạn có thể ưu tiên các dự án của mình - nhưng hãy chắc chắn rằng bạn không bỏ bê những dự án mà bạn không nên làm, vì đó rất có thể là những dự án rất quan trọng đối với các bên liên quan chính. Lời khuyên của ông? Đa nhiệm bằng cách đa nhiệm của người Hồi giáo: Có thể mỗi dự án có một khởi đầu, giữa và kết thúc, anh nói. Bạn cần tìm hiểu làm thế nào để bắt đầu các dự án mới trong khi quản lý và hoàn thành các dự án khác.

Để đạt được kỳ tích này, Cohen đề nghị tạo một bảng tính để theo dõi trạng thái của từng dự án. Theo cách đó, ông nói, bạn có thể thấy những gì cần phải xảy ra ngay bây giờ và những gì bạn có thể giữ lại. Nó có một hệ thống đáng tin cậy, liên tục, thời gian thực. Để di chuyển từng dự án cho đến khi bạn đạt đến một điểm mà bạn có thể đặt nó sang một bên - tại thời điểm bạn bắt đầu một dự án mới.

Tiếp tục

Một số chuyên gia có một cách tiếp cận tình yêu khó khăn hơn; họ nói rằng đa nhiệm vẫn còn sống và tốt và rất khả thi, và đó thực sự là vấn đề về cách bạn định hướng năng lượng của mình. Huấn luyện viên về tinh thần dẻo dai Steve Siebold, tác giả của 177 Bí mật về tinh thần của thế giới, nói rằng chắc chắn, có một số người nói rằng họ chỉ có thể tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm. Nhưng ông gọi điều đó không gì khác hơn là một cái cớ.

Bạn có thể nói với Barack Obama rằng anh ấy chỉ có thể tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm không? Ông nói, không có gì có thể làm được. Bí quyết để đa nhiệm, theo ông, là xác định lượng năng lượng tinh thần bạn cần để hướng vào mỗi nhiệm vụ.

Ông Let Let nói rằng tất cả chúng ta có một trăm đơn vị năng lượng tinh thần để hướng tới các nhiệm vụ tại bất kỳ thời điểm nào, ông nói. Việc buộc giày của bạn có thể chỉ cần một đơn vị, trong khi lái xe của bạn có thể cần ba mươi đơn vị. Chơi một ván cờ cạnh tranh hoặc cố gắng giải quyết một vấn đề khó khăn có thể cần tất cả một trăm đơn vị. Ông nói Nhiệm vụ càng quan trọng, thì càng cần nhiều đơn vị năng lượng tinh thần hướng tới nó - điều cần lưu ý tiếp theo thời gian bạn phải đối mặt với nhiều to-dos cùng một lúc.